Новое законодательство. Организация бухгалтерского учета движения денежных средств на предприятии. Учет денежных средств по бухгалтерскому учету

Нормативная база

ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 от 21.11.96г. Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ

План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. (Приказ МФ от 31 октября 2000 г. N 94н)

Приказ МФ от 13 июня 1995 г. N 49 Методические указания о инвентаризации имущества и финансовых обяз
ательств

Письмо ЦБ России от 22 cентября 1993 г. N 40 «Порядок ведения кассовых операций в РФ»

Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 г. № 14 П (утв. Советом директоров банка России от 19.12.1997 г. № 47).

О безналичных расчетах в РФ. Положение Центрального банка РФ от 03.10.2002 № 2-П.

Приказ МФ от 10 января 2000 г. N 2н
«Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000

Приказ МФ от 29 июля 1998 г. N 34н Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
в РФ

Порядок ведения и отражения в учете кассовых операций
Предприятие при осуществлении предпринимательской деятельности выполняет операции с наличными деньгами через кассу. К кассовым операциям
относятся прием, хранение и выдача наличных денег. Кассовые операции осуществляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ. Для осуществления расчетов наличными деньгами (выдачи заработной платы, денег на командировочные расходы и т.п.) предприятие должно иметь кассу.

Кассовые операции выполняет отдельный работник предприятия — кассир. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. При небольшом объеме движения денежных средств в кассе обязанности кассира целесообразно возложить на одного из работников в порядке совмещения.

Предприятие может иметь наличные деньги в кассе в пределах, устанавливаемых банком, по согласованию с его руководителем. Наличные деньги в размерах, превышающих, установленные банком пределы могут храниться только во время выплаты заработной платы, но не свыше трех дней.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке: 1) оформление первичных документов по приходу и расходу; 2) регистрация первичных документов в журнале регистрации; 3) записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге; 4) сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам
, выдача наличных денег — по расходным кассовым ордерам
или по другим документам. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявления на выдачу денег, счета и т.п. Сдача наличных денег в банк происходит по объявлениям на взнос наличными. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные ордера — руководитель организации и главный бухгалтер.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера. В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Учет кассовых операций ведется на счете 50
“Касса”. К счету 50
«Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1
«Касса организации», 50-2
«Операционная касса», 50-3
«Денежные документы»(почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы) и др.

Денежные документы учитываются на счете 50
сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету 50
отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту 50
отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. Перечень типовых хозяйственных операций по кассе представлен в таблице 1 (дт-дебет; кт-кредит):

Таблица 1. Типовые хозяйственные операции с кассовой наличностью

Получены денежные средства в кассу предприятия с расчетного счета в банке по чеку

Получена выручка за реализованную продукцию, услуги, имущество или аванс

Получены наличные денежные средства в качестве вклада учредителя в уставный капитал

Возвращен остаток неиспользованной суммы подотчетным лицом

Погашена задолженность работником по займу или по сумме недостачи, выявленной в результате инвентаризации

Выявлен и оприходован в кассу излишек денежных средств

Оплачены из кассы приобретенные ценности, потребленные услуги

Оплачены из кассы расходы, включаемые в состав издержек обращения и производства

Сдан на расчетный счет сверхлимитный остаток денежных средств в кассе

Погашена задолженность перед кредиторами (в пределах установленных лимитов для расчетов наличными)

Выдана заработная плата работникам предприятия

Выдана сумма под отчет

Выявлена недостача денежных средств в кассе в результате проведения инвентаризации

Безналичная форма расчетов. Учет операций по расчетным счетам в организации.
В соответствии с п.3 статьи 861 ГК РФ безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета. Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций

Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы: заявление на открытие счета установленного образца; нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства; справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика; карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме и др. В случае отсутствия в организации должности главного бухгалтера на карточке ставится подпись только руководителя организации.

Безналичные расчеты осуществляются в соответствии с Положением о безналичных расчетах в РФ. Безналичные расчеты осуществляют посредством перечислений по расчетным текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения предприятия, выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению на счет или списания с него банк производит на основании письменных распоряжений или согласия владельца. Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке (не внесенные в срок налоги, платежи по исполнительным листам, счета энерго- и теплоснабжающих организаций).

Платежным поручением

является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, если это установлено договором банковского счета.

Платежными поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней; перечисления денежных средств в целях возврата / размещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета); и др. Также, платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51
“Расчетные счета”. Счет 51
предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету
счета 51
отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту
счета 51
отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76
(субсчет «Расчеты по претензиям»).

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно — расчетных документов. Аналитический учет по счету 51
ведется по каждому расчетному счету. Типовые бухгалтерские записи по операциям на расчетном счете представлены в таблице 2:

Таблица 2 Типовые записи на счетах синтетического учета по операциям на расчетном счете

Зачислены денежные средства на расчетный счет предприятия из кассы по объявлению на взнос наличными

Погашена задолженность дебиторами

Зачислены безналичные денежные средства в качестве вклада учредителя в уставный капитал

Получен краткосрочный кредит банка; денежные средства по договору займа

Зачислены средства целевого финансирования

Выданы по чековой книжке наличные денежные средства для расчетов по оплате труда, хознужды

Оплачена задолженность перед кредиторами по поставке ТМЦ, услуг

Погашена задолженность по налогам перед бюджетом

Перечислены средства, причитающиеся к уплате в фонды социального страхования и обеспечения

Виды и порядок открытия специальных счетов
. К счету 55
«Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета: 55-1
«Аккредитивы»; 55-2
«Чековые книжки»; 55-3
«Депозитные счета» и др.

На субсчете 55-1
«Аккредитивы
» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.

Аккредитив

представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк — эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.

Каждый аккредитив должен содержать указание на его вид (депонированный, отзывной). Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в договоре. Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств. Допускаются частичные платежи по аккредитиву.

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету 55
и кредиту 51, 52
«Валютные счета», 66
«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др.

Принятые на учет по счету 55
средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60
. Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту 55
в корреспонденции со счетом 51
или 52
. Типовые записи на счетах по учету средств в аккредитивах представлены в таблице 3:

Таблица 3 Типовые записи на счетах по учету средств в аккредитивах

На субсчете 55-2 «Чековые книжки
» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.

Чек

— это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем — лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек, плательщиком — банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки, выпускаемые кредитными организациями. Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ГК РФ. Форма чека определяется кредитной организацией самостоятельно.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету 55 и кредиту 51, 52, 66 »
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др. Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита 55
в дебет счетов учета расчетов (76 и др
.). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55
; сальдо по субсчету 55-2
«Чековые книжки» должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту 55
в корреспонденции со счетом 51
или 52
.

Оценка в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте.
Стоимость активов и обязательств (денежных знаков в кассе организации, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, финансовых вложений, средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, основных средств, нематериальных активов, материально — производственных запасов, а также других активов и обязательств организации), выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли.

Пересчет стоимости активов и обязательств, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по курсу ЦБ РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю.

Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.

Учет курсовой разницы.
Курсовые разницы возникают в случае наличия у предприятия имущества, стоимость которого выражена в иностранной валюте (наличной и безналичной валюты, ценных бумаг, денежных документов и т.д.), а также обязательств в иностранной валюте при условии, что расчеты по таким обязательствам будут осуществляться также в валюте. Положительные курсовые разницы увеличивают, а отрицательные уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Счет 52
«Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории РФ и за ее пределами.

По дебету
счета 52
отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту
счета 52
отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»). Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно — расчетных документов. К счету 52
«Валютные счета» могут быть открыты субсчета: 52-1
«Валютные счета внутри страны», 52-2
«Валютные счета за рубежом».

Аналитический учет по счету 52
ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.

Поступления в иностранной валюте в пользу юридических лиц, включая выручку от реализации за иностранную валюту на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности), подлежат обязательному зачислению на счета в уполномоченных банках

Перечень типовых отражений на счетах при операциях с иностранной валютой представлен в таблице 4:

Таблица 4 Типовые записи на счетах при операциях с иностранной валютой

Продажа валюты обязательная:

Поступила выручка на транзитный счет

Списывается с транзитного (текущего) валютного счета сумма ин. валюты, подлежащая продаже, согласно поручению предприятия

Поступила на р/с выручка от продажи валюты (рублевый эквивалент)

Отражается стоимость проданной ин. валюты по курсу ЦБ РФ на дату продажи

Часть выручки зачислена на текущий счет с транзитного счета

Списываются расходы, понесенные в связи с продажей валюты (банковская комиссия и др.)

Результат (убыток) от продажи валюты

Покупка валюты:

Перечислены рублевые денежные средства на приобретение валюты

Отражена приобретенная валюта по курсу ЦБ по текущему счету

Курсовая разница отрицательная, при положительной — обратная запись

Удерживается в инвалюте вознаграждение банку

Выявлен убыток от приобретения валюты

Вопросы для самоконтроля:

  • 1. Виды и порядок открытия специальных счетов.
  • 2. Синтетический учет расчетных операций по чеку.
  • 3. Документальное оформление операций по кассе.
  • 4. Учет кассовых операций на синтетических счетах бухгалтерского учета.
  • 5. Особенности оформления расчетов платежными поручениями.
  • 6. Понятие и особенности учета курсовыой разницы.
  • 7. Виды безналичных расчетов в РФ.
  • 8. Особенности отражения операций на валютном счете.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

БАЛТИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ И.КАНТА

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра финансов, денежного обращения и кредита

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Организация бухгалтерского учета денежных средств (на примере строительной компании)»

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Калининград 2012

ВВЕДЕНИЕ

В рыночной экономике между предприятиями постоянно совершаются сделки по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). Всевозможные расчеты возникающие между предприятиями ведутся при помощи денег. С их помощью завершается превращение денежной формы выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Поэтому, денежные расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием непрерывного процесса производства.

На предприятиях денежные средства находятся в форме наличных денег в кассе, хранятся в банке на расчетных счетах, на специальных счетах по целевым средствам, на особых счетах, а также используются в виде аккредитивов, чековых книжек, депозитов и финансовых вложений в ценные бумаги др. Денежные средства используются для выполнения текущих операций.

Данная тема актуальна в настооящее время. Это объясняется тем, что для эффективного использования денежных средств необходимо уметь грамотно планировать их поступление, а для правильного ведения учета денежных средств требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка. От успешного решения задачи учета денежных средств во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и прочее.

Целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета денежных средств согласно требованиям и нормам, установленным Законодательством Российской Федерации на примере предприятия ООО «Рассвет».

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

изучить нормативно — правовое регулирование ведения кассовых операций;

рассмотреть документальное оформление и движение денежных средств в кассе;

рассмотреть документальное оформление операций по расчетному счету;

определить пути совершенствования учета и контроля денежных средств на предприятии.

Объектом исследования является бухгалтерский учет денежных средств коммерческой организации ООО «Рассвет». Предметом исследования — денежные средства данного предприятия.

В ходе написания курсовой работы использовалась нормативно-правовая база по теме исследования, учебники и учебные пособия.

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

.1 Экономическая сущность и классификация денежных средств в организации

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменений, формирующуюся путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

Денежные средства — наиболее ликвидная часть текущих активов — являются составляющей оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных, текущих, специальных, валютных и депозитных счетах.

Классификация состава денежных средств предприятия по их составу, степени ликвидности и оптимальному сочетанию:

Касса предприятия. Наличные денежные средства как в основной, так и иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии составляют кассу предприятия. В мировой практике принято, что касса должна обеспечивать текущие потребности предприятия в наличности (выдача зарплаты, средств на командировочные расходы и т.д.), а основная масса денежных средств и приравненных к ним активов принято хранить в банке на расчетном счете, депозите. Хранение больших средств в кассе предприятия считается рисковым по сравнению с банком, поэтому от финансового менеджера требуется выработка такой финансовой политики, при которой в кассе находилась бы минимально необходимая сумма для нужд предприятия на текущий день.

Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс. Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт в одном банке только один расчетный счет.

На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия — владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

Текущие счета открываются тем предприятиям и организациям, которым не может быть открыт расчетный счет:

Некоммерческим организациям;

Обособленным подразделениям юридического лица;

Состоящим на бюджете учреждениям и организациям, руководители которых не являются самостоятельными распорядителями кредитов.

Перечень операций по текущему счету ограничен, а распоряжаться средствами можно только в строгом соответствии с утвержденной сметой. Режим текущего счета должен определяться исходя из полномочий филиала, определенных в положении о нем, и обязательств перед бюджетами и государственными внебюджетными фондами в соответствии с действующим законодательством.

Валютный счет. Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение(лицензию) от Центрального банка России на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет. Банки, получившие лицензию, называются уполномоченными банками.

Работая по договорам-контрактам, заключенным российскими предприятиями — участниками внешнеэкономической деятельности, оплата которых производится в иностранной валюте, предприятия обязаны 30% выручки продавать на валютном рынке, через уполномоченные банки, в течение 7 дней со дня ее зачисления. Эта особенность требует первоначального отражения всей суммы поступившей выручки в иностранной валюте на так называемый транзитный счет. Банк сообщает клиенту о зачисленных суммах с целью своевременного получения от него документа о продаже и зачислении инвалютных средств на текущий счет. Если распоряжение от предприятия о продаже инвалюты не получено, то банк может проводить ее самостоятельно.

Депозит. Часто денежные средства, потребности в которых в данный момент не существует, либо же их сумма не соответствует целевому назначению этих средств и предприятие считает необходимым накапливать определенную сумму денег (данным примером могут служить фонды накопления, амортизационные отчисления и т.п.), то предприятия нередко выбирает такую форму как депозит, который обеспечивает как высокую степень ликвидности денежных средств, так и доход на них. За счет этого предприятие может держать у себя деньги под рукой в то же время, не имея значительных потерь, не вкладывая эти деньги в производство.

Ценные бумаги. К денежным средствам предприятия относятся также ликвидные ценные бумаги, находящиеся в кассе предприятия или в депозитарии банка. Функция, выполняемая ценными бумагами,аналогична функции депозита, однако имеет ряд существенных отличий по способу их обращения, степени ликвидности и доходности. Так, к примеру, досрочно изымая денежные средства с депозита, предприятие может потерять часть процентов, в то время как, реализуя ценные бумаги оно в зависимости от конъюнктуры рынка может даже выиграть. В свою очередь, ценные бумаги можно разделить на следующие виды:

Акция — ценная бумага, свидетельствующая о внесении пая в капитал акционерного общества. Дает ее владельцу право на присвоение части прибыли в форме дивиденда.

Облигация — ценная бумага не предъявителя, дающая владельцу право на получение годового дохода в виде фиксированного процента.

Вексель — вид ценной бумаги, денежное обязательство.

Варрант — ценная бумага, выражающая льготное право на покупку акций эмитента в течение определенного времени по определенной цене.

Опцион — краткосрочная ценная бумага, дающая право ее владельцу купить или продать другую ценную бумагу в течение определенного периода по определенной цене контрагенту, который за денежное вознаграждение принимает на себя обязательство реализовать это право.

Всегда существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств, — они позволяют сократить риск истощения наличности и дают возможность удовлетворить требование оплатить тариф ранее установленного законом срока. С другой стороны, издержки хранения временно свободных, неиспользуемых денежных средств гораздо выше, чем затраты, связанные с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги (в частности, их можно условно принять в размере неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании).

1.2 Порядок ведения кассовых операций в организации

Общие правила хранения, использования и учета денежных средств устанавливаются ЦБ России. На сегодняшний день действует письмо ЦБ России от 12.10.2011 N 373-П «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Действующим законодательством предусматриваются:

специально оборудованное помещение кассы;

полная материальная ответственность кассира;

лимитирование остатков наличных денежных средств;

ограничение срока их хранения;

размеры и продолжительность использования авансов на хозяйственные, командировочные расходы.

Если у организации нет возможности предоставить для кассы специально оборудованное помещение, то для хранения денежных средств необходим сейф.

Кассир при приеме на работу должен быть под расписку ознакомлен с порядком ведения кассовых операций. С ним заключается договор о полной материальной ответственности. Временная замена кассира производится по письменному распоряжению администрации. Договор о материальной ответственности заключается и с замещающим работником. Если штатным расписанием должность кассира не предусмотрена, то данные обязанности возлагаются на сотрудника в порядке совмещения. Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операции заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Организация может хранить в своей кассе наличные денежные средства в пределах лимитов, установленных банком, по согласованию с руководителем организации. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.

Организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денежных средств в кассе в порядке и в сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1). Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным (Приложение А);

Расходный кассовый ордер (форма КО-2). Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (Приложение Б);

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3). Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи (Приложение В);

Кассовая книга (форма КО-4), Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации (Приложение Г).

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям (Приложение Д).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 01 января 1999 года.

Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей организации не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Кассы организаций могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается. [ 6]

За нарушение требований Закона Российской Федерации «О применении контрольно — кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» применяются штрафные санкции к организациям в зависимости от характера нарушения.

1.3 Порядок ведения операций на счетах в банках

Нормативным документом, определяющим порядок осуществления безналичных расчетов, является положение ЦБ России от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (в ред. от 03.03.2003).

Организация может иметь несколько расчетных счетов одновременно. По своему усмотрению она выбирает банк для открытия счета. Организация может производить все виды операций с любого расчетного счета.

Порядок открытия расчетных и иных счетов, совершение и оформление операций устанавливаются ЦБ России.

Для открытия расчетного счета в банке необходимо предоставить следующие документы:

нотариально заверенную копию устава (и нотариально заверенную копию учредительного договора, если он есть);

нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации в регистрационной палате;

нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

ксерокопию кодов статистики, заверенную руководителем организации и печатью организации;

ксерокопия решения учредителя (протокола общего собрания учредителей) о назначении руководителя организации, заверенную ее руководителем и печатью;

ксерокопию приказа о назначении главного бухгалтера организации, заверенную ее руководителем и печатью;

справки из Фонда социального страхования, Фонда обязательного медицинского страхования и Пенсионного фонда;

банковскую карточку с нотариально заверенными образцами подписей руководителя и главного бухгалтера организации.

При изменении названия организации, характера ее деятельности, состава распорядителей счета в документацию вносятся соответствующие исправления, а при реорганизации организации в банк представляются новые документы.

Все операции по счету осуществляются на основании письменных распоряжений владельца счета:

внесение наличных сумм — на основании объявления на взнос наличными;

получение наличными со счета — денежного чека;

перечисления — платежного поручения, расчетного чека, платежного требования-поручения.

Основанием для записей в учетных регистрах служат банковские выписки — перечень всех совершенных операций по счету за период с прилагаемыми копиями платежных документов. Все записи в выписке по кредиту означают поступление на счет, по дебету — списание со счета.

Выявленные ошибки исправляются после согласования с банком, для чего установлен предельный срок — 10 дней со дня получения выписки.

Все операции по расчетному счету банк производит с согласия и по поручению владельца счета. Поэтому взаимоотношения между организацией и банком строятся на основании договора, в котором фиксируются перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, сроки обработки платежных документов, условия размещения средств, права, обязанности и ответственность сторон и др.

Списание денежных средств с расчетного счета может производиться только по распоряжению клиента. Без его согласия списание делается по решению суда или в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом. Возможно бесспорное списание со счета налоговыми органами сумм недоимок и пеней по налогам и сборам, а также таможенными органами — сумм платежей и пеней.

Списание средств с расчетного счета организации производится в порядке календарной очередности поступления расчетно-платежных документов. Но существуют некоторые приоритеты: в первую очередь списываются денежные средства по исполнительным документам, затем производится списание по платежным документам на перечисления платежей в бюджет и государственные внебюджетные фонды, после этого перечисляются средства для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту) и по другим денежным требованиям.

Движение средств на расчетном счете оформляется банковскими платежными документами. К таким документам относятся: объявления о взносе наличными, платежные поручения, платежные требования, платежные требования-поручения, чеки и аккредитивы, банковские пластиковые карточки. Объявлением о взносе наличными оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию.

Наиболее часто при осуществлении безналичных расчетов используются платежные поручения, которые являются поручением организации обслуживающему ее банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя средств.

Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю заплатить стоимость поставленной по договору продукции (работ, услуг) на основании направленных в обслуживающий банк покупателя расчетных и отгрузочных документов.

Чек используется организацией для получения наличных денег с расчетного счета; он выписывается в одном экземпляре на имя кассира или другого лица, которому доверяется получение денег.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору. Банк, открывший аккредитив, может произвести поставщику платеж (акцептовать или учесть переводной вексель) или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов и выполнении условий, предусмотренных в аккредитиве. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Одновременно может быть открыто несколько аккредитивов.

Во всех платежных банковских документах кроме обязательных реквизитов указывается назначение платежа. Помарки и подчистки в платежных документах не допускаются.

В настоящее время широко используются для оформления расчетных отношений между организациями векселя, которые частично заменяют деньги в расчетах. Вексель может быть использован не только в расчетах, но и при оформлении товарных кредитов, в качестве залога для получения кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и пр. Вексель представляет собой письменное безусловное долговое денежное обязательство строго установленной формы, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю) и дающее его владельцу право по окончании срока обязательства (или досрочно) требовать с должника указанной в векселе денежной суммы.

2. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

.1 Документальное оформление операций по учету денежных средств организации

Документация — это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.

Обязательным условием отражения всех без исключения хозяйственных операций, проводимых организацией, в системном бухгалтерском учете является их оформление оправдательными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные бухгалтерские документы являются письменным свидетельством совершения хозяйственной операции или дают право на ее совершение. Соответственно первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Тоесть формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, должны утверждаться приказом или письменным распоряжением руководителя и содержать для придания им юридической силы следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи компьютера, пишущих машинок и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются соответствующими нормативными правовыми актами.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контролирует движение имущества и выполнение обязательств.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Кроме того, по объему отраженных операций документы подразделяются:

на первичные документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.);

на сводные документы, предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, журнал регистрации фактов хозяйственной деятельности и др.).

Примеры первичных документов приведены в приложениях А-Г.

По способу заполнения документы могут быть заполненными вручную или с помощью компьютера.

Данные документы должны храниться до их передачи в архив организации в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Сроки хранения бухгалтерских документов регламентируются:

в течение четырех календарных лет деятельности налогоплательщика по налоговому законодательству;

не менее пяти лет по требованиям бухгалтерского учета.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2.2 Особенности синтетического и аналитического учета денежных средств

По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит — выбытие денежных средств из кассы.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

1 «Касса организации» — учитывают денежные средства в кассе.

2 «Операционная касса» — учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. этот субсчет открывается организациями при необходимости.

3 «Денежные документы» — учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки госпошлины и другие денежные документы.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств на расчетном счете организации, открытом в учреждении банка, ведется на активном счете 51 «Расчетные счета».

По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление (зачисление) денежных средств на расчетный счет организации.

По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание (перечисление) денежных средств с расчетного счета организации.

При наличии у организации нескольких расчетных счетов аналитический учет 3. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОО УЧЕТА ДЕНЖНЫХ СРЕДСТВ В ООО «РАССВЕТ»

.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Рассвет»

Предприятие ООО «Рассвет» создано в 2004 году, является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ. Уставной капитал, объявленный и зарегистрированный в учредительных документах, составляет 30000 рублей. Исполнительным органом Общества является Генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников. Целью создания общества являются расширение рынка товаров, работ и услуг, получение прибыли в интересах участников. Предприятие работает на внутреннем рынке. Основными видом деятельности является предоставление услуг по строительству, дополнительным видом деятельности — оптовая торговля строительными материалами. Численность за 2011 год составила восемь человек.

Учетная политика предприятия ООО «Рассвет» разработана в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008г. № 106н. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

Бухгалтерская служба организации (бухгалтерия) — это специализированный отдел, ведущий бухгалтерский учёт и составляющий бухгалтерские отчёты в организации. Она обрабатывает представленные в бухгалтерию необходимые для учёта документы и отчётные сведения и на их основе составляет данные о деятельности отдельных подразделений.

Ниже приведены принципы построения бухгалтерского учета в данной организации:

Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера.

Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги в автоматизированным виде с применением программы 1С: Бухгалтерия версия 7.7.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются директором организации отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях.

при передачи имущества в аренду, продаже;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Стоимость стройматериалов отражается счете 10 «Материалы» Транспортно-заготовительные расходы (ТРЗ) и расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в Обществе целях, учитывается в бухгалтерском учете на счете «Материалы» на отдельном субсчете.

Товары в оптовой торговле, учитываемые на счете 41.1, отражаются в бухгалтерском учете по покупным ценам. Затраты по заготовке и доставке товаров, предназначенных для реализации через розничную и оптовую торговую сеть до складов Общества, учитываются в составе издержек обращения.

В учете все доходы и расходы подразделяются только на 2 вида: доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы. В налоговом учете и бухгалтерском учете доходы и расходы учитываются методом начисления. База распределения доходов и расходов предприятия — выручка от реализации товаров, работ, услуг.

Прибыль остающуюся в распоряжении предприятия учитывается с распределением по фондам (фонд накопления, фонд потребления, фонд социальной сферы).

ООО «Рассвет» на основании бухгалтерских регистров составляет ежеквартальную отчетность для представления в налоговую инспекцию.

Финансовый результат хозяйственной деятельности ООО «Рассвет» формируется из двух слагаемых, основным из которых является реализационный результат, полученный от реализации продукции, работ, услуг. Вторая часть в виде доходов и расходов, непосредственно не связанных с формированием основного реализационного финансового результата, образует прочий финансовый результат, включающий в себя прочие доходы и расходы.

Реализационный финансовый результат от продаж выявляется на бухгалтерском счете 90 «Продажи» в конце каждого отчетного периода. Если предприятие получило прибыль, то она отражается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи». Если результатом деятельности организации является убыток, то он отражается на дебете счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи».

3.2 Организация учета денежных средств в ООО «Рассвет»

Учет денежных средств на ООО «Рассвет» возложен на кассира-бухгалтера, занимающегося приемом и выдачей наличных денежных средств, оформлением платежных документов по расчетному счету и составлением сводной отчетности по кассе и расчетному счету.

На предприятии ООО «Рассвет», для учета денежных средств, используются счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 57 «Переводы в пути». Счет 55 «Специальные счета в банках» на данном предприятии не используется.

На расчетный счет предприятия поступают выручка от покупателей за предоставленные услуги по строительству, а также за реализованные материалы, авансовые платежи, ссуды банка, дебиторская задолженность, наличные деньги из кассы и т.д. С расчетного счета производятся безналичные платежи, выдаются наличные деньги на выплату заработной платы, командировочные, хозяйственные и представительские расходы. Выдача наличных денег производится согласно квартальному кассовому плану, который сдается в банк. Банковские работники сверяют с ним заказываемые наличные суммы. (Приложение Ж)

Первичными документами, на основе которых производятся операции на расчетном счете, являются платежные поручения, чеки, объявления на взнос наличными, платежные требования. Платежное поручение служит для списания указанной в нем суммы с расчетного предприятия на расчетный счет получателя. Объявление на взнос наличными выписывается банком при сдаче наличных денег из кассы на расчетный счет. Платежное требование используется банком для взыскания с предприятия комиссионных отчислений за ведение расчетного счета.

Счет 51 «Расчетный счет» — это активный балансовый счет. Его остаток отражает величину средств предприятия на расчетном счете на начало месяца, оборот по дебету — зачисление средств от реализации продукции, в погашение дебиторской задолженности, поступление банковских ссуд, взнос наличных денег из кассы и т.д. По кредиту показывается уменьшение средств в результате различных платежей, а так же в результате передачи их в кассу.

Рассмотрим виды хозяйственных операций, которые были произведены в первом квартале 2011 году на предприятии ООО «Рассвет».

№Содержание операцииСумма,рубКорреспонденция счетовДК1Зачислена на расчетный счет выручка от покупателей за оказанные услуги по строительству7870005190.12Перечислены страховые взносы в Пенсионный фонд2.1.на страховую часть трудовой пенсии2450069.2.2512.2.на накопительную часть трудовой пенсии570069.2.3513.Перечислены страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования180069.3.1.514Перечислены страховые взносы в территориальный фонд обязательного медицинского страхования190069.3.2.515Перечислены страховые взносы в Фонд социального страхования340069.1516Перечислен в бюджет налог на доходы физических лиц1468968.1517Перечислены страховые взносы в Фонд социального страхования от травматизма520069.11518Внесена плата за аренду офиса1350076519Перечисление в погашение задолженности по кредиту13000665110Списано банком за обслуживание расчетного счета104091.251

Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами, с указанием остатка денежных средств на начало и конец дня.

Для учета поступления наличных денег в кассу и выдачи их из кассы на предприятии ООО «Рассвет» используется счет 50 «Касса». Этот счет активный, сальдо по дебету счета 50 «Касса» показывает остаток наличных денег в кассе. Все поступления денежных средств в кассу организации отражаются по дебету счета 50 «Касса», а выдача денег из кассы — по кредиту этого счета. Корреспондирующий счет зависит от содержания хозяйственной операции.

Рассмотрим проводки по движению денежных средств в кассе предприятия ООО «Рассвет»:

Регистром учета, в котором отражают кассовые операции при журнально-ордерной форме учета, является Журнал — Ордер № 1. Записи в журнале-ордере производят итогами за день на основании приходной и расходной части кассовой книги. Журнал — Ордер № 1 является регистром годичного обращения. (Приложение Е)

3.3 Предложения по совершенствованию организации учета денежных средств в ООО «Рассвет»

На предприятии ООО «Рассвет» бухгалтерский учет полностью автоматизирован, используется программа «1С: Бухгалтерия 7.7», что значительно облегчает работу бухгалтерии. Запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление баланса и других форм отчетности выполняется программно.

Недостатком данного предприятия является полное отсутствие банковских пластиковых карточек как корпоративных, так и индивидуальных. Банковская пластиковая карта представляет собой персонифицированное платежное средство, предназначенное для оплаты товаров, работ, услуг, а также получения наличных денег в банковских учреждениях и банкоматах.

Держателями корпоративной банковской карты являются один или несколько сотрудников организации. Для обслуживания такой карты организация заключает договор с банком — эмитентом, который открывает для нее один счет в банке. Количество держателей карт не ограничивается и регулируется по согласованию между руководством организации и обслуживающим банком.

Юридическим лицам эмитент выдает банковские карты двух типов:

расчетно-корпоративная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю, уполномоченному юридическим лицом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете юридического лица в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, по перечню разрешенных операций, указанных в п. 4.6 Положения Банка России от 09. 04.98 № 23 -П;

кредитная-корпоративная карта — банковская карта, использование которой позволяет держателю, уполномоченному юридическим лицом, осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, согласно перечню разрешенных операций п. 4.6 Положения Банка России от 09.04.98 № 23- П.

Следует иметь в виду, что запрещается использование корпоративных карт для выплаты заработной платы и других выплат социального характера. Для проведения таких расчетов сотрудники как физические лица могут открыть карты, на которые организация будет перечислять их заработную плату.

Для того чтобы стать держателем банковской карты, организация должна представить заявление на ее приобретение в соответствии с условиями использования, которые оговариваются банком. В заявлении обычно указывают тип карты; вид валюты, вносимой на специальный карточный счет; желаемый порядок получения выписок со счета; имя и паспортные данные будущего пользователя карты. Все условия пользования картой затем оговариваются в договоре между банком и держателем карты.

Рассмотрим организацию и ведением учета у двух участников этой сложной системы расчетов: поставщика товаров, работ, услуг и их покупателя, кем в будущем будет являться предприятие ООО «Рассвет».

Для осуществления расчетов по операциям с использованием карты банк открывает так называемый Специальный карточный счет (СКС), при этом сумма средств, которая должна храниться на данном счете, оговаривается в договоре. За счет указанных средств будут осуществляться расчеты по картам.

Для перечисления средств с расчетного счета на специальный счет в банк — эмитент организация подает в свой обслуживающий банк платежное поручение на перевод средств.

Учет средств, перечисленных на специальный карточный счет, следует вести на счете 55 «Cпециальные счета в банках», к которому целесообразно открыть субсчет Специальный карточный счет . При этом аналитический учет карт следует вести по банкам — эмитентам; валюта, в которых открыты карты; видам карт и сотрудникам. По дебету данного субсчета будут показаны суммы, поступившие на СКС с расчетного счета держателя карты, по кредиту — суммы, списанные в оплату расходов, произведенных по карте, и суммы комиссии, уплаченной банку — эмитенту за обслуживание. Сальдо по субсчету показывает остаток средств, не использованных по картам на конец месяца.

На основании выписки с расчетного счета на дату снятия средств с расчетного счета организации — держателя карты делается запись:

Дт сч. 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Специальный карточный счет»,

Кт сч. 51 «Расчетный счет»

После зачисления средств на специальный карточный счет банк — эмитент выдает карточки представителям организации в соответствии с условиями договора.

Сотрудник, который получил карту, получает возможность приобретать материальные ценности или услуги с оплатой через карту. В месте обслуживания он получает документы, свидетельствующие о расходах, произведенных по карте. Таким документом, в первую очередь, является бланк специальной формы (так называемый «слип»), а также товарные чеки, накладные, квитанции, счета- фактуры.

О произведенных расходах сотрудник, как обычно, представляет авансовые отчеты, к которым прилагаются оправдательные документы, в том числе документы, подтверждающие приобретение материальных ценностей, оказание услуг или снятие наличных денег.

Также будет предложено предприятию ООО «Рассвет» переходить на электронные формы отчетности, которые сейчас развиваются и совершенствуются, такие как «СБиС++электронная отчетность».

«СБиС++ Электронная отчетность и документооборот» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были проведены подробные исследования методики бухгалтерского учета денежных средств на предприятии ООО «Рассвет». В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные ведением кассовых операций и расчетного счета предприятия ООО «Рассвет». Рассмотрен порядок оформления первичных кассовых документов: расходного и приходного кассовых ордеров, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств и других форм. Также рассмотрен порядок оформления и ведения операций на расчетном счете

В ходе исследования были изучены вопросы:

документального оформления и движения денежных средств в кассе;

документального оформления и операции по расчетному счету;

организация деятельности и бухгалтерского учета на предприятии ООО «Рассвет».

Также были даны рекомендации по совершенствованию учета денежных средств на данном предприятии. Было предложено использовать новую для юридических и физических лиц форму расчетов — расчеты с использованием банковских пластиковых карт. А также, рекомендовано бухгалтерии использовать программу «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот». Данная программа очень удобна для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

денежный средство учет банк

1.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет.- Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

2.Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2005.

3.Банк В.Р., Солоненко А.А. Основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в системе финансового управления ПРИЛОЖЕНИЕ А

Расходный кассовый ордер

(наименование предприятия)Код по ОКУД0308002 8РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР №ЧислоМесяц20___г.Корреспондирующий счет, субсчетКод аналитического учетаСуммаКод целевого назначения

Выдать ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Основание: ___________________________________________________

Сумма ______________________________________________________ (прописью)

Приложение __________________________________________________

Руководитель __________________ Главный бухгалтер _____________

Получил _______________________________________________

«_____» ___________________ 20____ г. Подпись _________________

По _______________________________________________________

(наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя)

Выдал кассир _________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ _____ Г.

(должность)(фамилия, имя, отчество)

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КО-3

Приходный, расходный документСумма, руб., коп,ПримечаниеПриходный, расходный документСумма, руб., коп,Примечаниедатаномердатаномер12345678и т.д

Унифицированная форма N КО-4

Образец обложки

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Кассовая книга

КАССОВАЯ КНИГА НА ____ Г.

Образец титула. Стр.2 — чистая.

Унифицированная форма N КО-4

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88

КодФорма по ОКУД0310004по ОКПОорганизацияструктурное подразделение

КАССОВАЯ КНИГА НА ____ Г.

Печатать на последней странице.В этой книге пронумеровано и прошнурованолистов.М.П. (штампа)

Руководитель организациидолжностьподписьрасшифровка подписиГлавный бухгалтерподписьрасшифровка подписи»__» ______________ г.

Образец 3, 5, 7, 9 и т.д. страниц формы N КО-4.

Образец 4, 6, 8, 10 и т.д. страниц формы N КО-4

Касса за «__» _____________ ____ г. Лист ____Номер документаОт кого получено или кому выданоНомер корреспондирующего счета, субсчетаПриход, руб. коп.Расход, руб. коп.л и н и яНомер документаОт кого получено или кому выданоНомер корреспондирующего счета, субсчетаПриход, руб. коп.Расход, руб. коп.1234512345Остаток на начало дняИтого за деньОстаток на конец дня в том числе на заработную плату,выплаты социального характера и стипендииКассирподписьрасшифровка подписиЗаписи в кассовой книге проверил и документы в количествепрописьюприходных ирасходныхпрописьюполучил.БухгалтерПереносподписьрасшифровка подписи

Унифицированная форма N КО-5

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88

Образец обложки и титула

КодФорма по ОКУД0310005по ОКПОорганизацияструктурное подразделение

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ________ г. ________________________________ фамилия, имя, отчество кассира

По данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N КО-5

ДатаОстаток наличных денег у кассира на начало дня, руб. коп.Выдано кассиру (сумма цифрами и прописью), руб. коп.Деньги получены. Подпись кассираПолучено за день по приходным операциям, руб. коп.12345и т.д.

По данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N КО-5

Сдано кассиром старшему кассиру, руб. коп.Деньги и оплаченные документы получены. Подпись старшего кассираОстаток наличных денег на конец дня, руб. коп.наличными деньгамиоплаченными документамивсего (сумма цифрами и прописью)678910и т.д.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Журнал — ордер №1

Учет
кассовых операций и денежных документов.

Порядок
хранения и расходования денежных средств
в кассе установлен Инструкцией
Центрального банка Российской Федерации
(10).

В
соответствии с этим документом организации
независимо от организационно-правовых
форм и сферы деятельности обязаны
хранить свободные денежные средства в
учреждениях банков. Организации
производят расчеты по своим обязательствам
с другими организациями, как правило,
в безналичном порядке через банки или
применяют другие формы безналичных
расчетов, устанавливаемые Банком России
в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Для осуществления
расчетов наличными деньгами каждая
организация должна иметь кассу и вести
кассовую книгу по установленной форме.
Прием наличных денег организациями при
осуществлении расчетов с населением
производится с обязательным применением
контрольно-кассовых машин. Наличные
деньги, полученные организациями в
банках, расходуются на цели, указанные
в чеке.

Ведение
кассовых операций возложено на кассира,
который несет полную материальную
ответственность за сохранность принятых
ценностей. В кассе можно хранить небольшие
денежные суммы в пределах установленного
банком лимита для оплаты мелких
хозяйственных расходов, выдачи авансов
на командировки и других небольших
платежей. Превышение установленных
лимитов в кассе допускается лишь в
течение трех рабочих дней в период
выплаты заработной платы работникам
организации, пособий по временной
нетрудоспособности, стипендий, пенсий
и премий (в районах Крайнего Севера –
5 дней) .

Для
учета кассовых операций применяются
следующие типовые межведомственные
формы первичных документов и учетных
регистров: приходный кассовый ордер
(форма №КО-1), расходный кассовый ордер
(форма КО-2), Журнал регистрации приходных
и расходных кассовых ордеров (форма
КО-3), Кассовая книга (форма КО-4), Книга
учета принятых и выданных кассиром
денежных средств (форма КО-5). Эти формы
утверждены постановлением Госкомстата
России от 18 августа 1998 г. №88 по
согласованию с Минфином России и введены
в действие с 1 января 1999 г.

Поступление
денег в кассу и выдачу из кассы оформляют
приходными и расходными кассовыми
ордерами. Суммы операций записывают в
ордерах не только цифрами, но и прописью.
Приходные ордера подписывает главный
бухгалтер или лицо, им уполномоченное,
а расходные – руководитель организации
и главный бухгалтер или лица, ими
уполномоченные. В тех случаях, когда на
прилагаемых к расходным кассовым ордерам
документах, заявлениях имеется
разрешительная подпись руководителя
организации, подпись руководителя на
расходных кассовых ордерах необязательна.
Приходные и расходные кассовые ордера
и заменяющие их документы должны быть
заполнены четко и ясно чернилами и
шариковыми ручками или выписаны на
пишущей (вычислительной) машинке.
Подчистки, помарки и исправления, хотя
бы и оговоренные, в этих документах не
допускаются. Прием и выдача денег по
кассовым ордерам могут производиться
только в день их составления. Заработную
плату, пенсии, пособия по временной
нетрудоспособности, премии, стипендии
выдают из кассы не по кассовым ордерам,
а по платежным или расчетно-платежным
ведомостям, подписанным руководителем
организации и главным бухгалтером. При
получении денег рабочие и служащие
расписываются в платежной ведомости.
Если деньги выдаются по доверенности,
то в тексте расходного ордера после
фамилии, имени и отчества получателя
денег указываются фамилия, имя и отчество
лица, которому доверено получение денег.
Когда деньги выдают по ведомости, перед
распиской в получении денег кассир
указывает: «По доверенности». Доверенность
остается у кассира и прикрепляется к
расходному кассовому ордеру или платежной
ведомости. По истечении установленных
сроков оплаты труда, выплаты пособий
по социальному страхованию и стипендий
кассир должен:

а)
в платежной (расчетно-платежной) ведомости
против фамилии лиц, которым не произведены
указанные выплаты, поставить штамп или
сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б)
составить реестр депонированных сумм;

в)
в конце платежной ведомости сделать
надпись о фактически выплаченных и
подлежащих депонированию суммах, сверить
их с общим итогом по платежной ведомости
и скрепить надпись своей подписью. Если
деньги выдавались не кассиром, а другим
лицом, то на ведомости дополнительно
делается надпись: «Деньги по ведомости
выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром
и раздатчиком по одной ведомости
запрещается;

г)
записать в кассовую книгу фактически
выплаченную сумму и поставить на
ведомости штамп: «Расходный кассовый
ордер №_».

Бухгалтерия
производит проверку отметок, сделанных
кассирами в платежных (расчетно-платежных)
ведомостях, и подсчет выданных и
депонированных по ним сумм. Депонированные
суммы сдают в банк, и на сданные суммы
составляют один общий расходный кассовый
ордер.

Приходные
и расходные кассовые ордера или заменяющие
их документы до передачи в кассу
регистрируются бухгалтерией в журнале
регистрации приходных и расходных
кассовых документов. Расходные кассовые
ордера, оформленные на платежных
(расчетно-платежных) ведомостях на
оплату труда и другие приравненные к
ней платежи, регистрируются после их
выдачи. Регистрация приходных и расходных
кассовых документов может осуществляться
с применением средств вычислительной
техники. При этом в машинограмме «Вкладной
лист журнала регистрации приходных и
расходных кассовых ордеров», составляемой
за соответствующий день, обеспечивается
также формирование данных для учета
движения денежных средств по целевому
назначению.

Главный
(старший) кассир перед началом рабочего
дня выдает другим кассирам авансом
необходимую для расходных операций
сумму наличных денег под расписку в
Книге учета принятых и выданных кассиром
денег. Кассиры в конце рабочего дня
обязаны отчитаться перед главным
(старшим) кассиром в полученном авансе
и в деньгах, принятых по приходным
документам, и сдать остаток наличных
денег и кассовые документы по произведенным
операциям главному (старшему) кассиру
под расписку в Книге учета принятых и
выданных кассиром денег .

Все
операции по поступлению и расходованию
денежных средств кассир записывает в
кассовую книгу, которая должна быть
пронумерована, прошнурована и опечатана
сургучной или мастичной печатью.
Количество листов в ней должно быть
заверено подписями руководителей
организации и главного бухгалтера. В
конце рабочего дня кассир подсчитывает
в кассовой книге итоги операций за день
и выводит остаток денег в кассе на
следующий день. Записи в кассовой книге
ведут шариковой ручкой или чернилами
через копировальную бумагу на двух
листах. Один лист книги отрывной, его
сдают в конце дня со всеми приходными
и расходными документами в качестве
отчета по кассовым операциям под расписку
в кассовой книге. Подчистки и неоговоренные
исправления в кассовой книге запрещаются.
Сделанные исправления заверяются
подписями кассира и главного бухгалтера
организации. При обеспечении полной
сохранности документов кассовую книгу
можно вести автоматизированным способом,
при котором ее листы формируются в виде
машинограммы «Вкладной лист кассовой
книги». Одновременно формируется
машинограмма «Отчет кассира». Обе
названные машинограммы должны составляться
к началу следующего рабочего дня, иметь
одинаковое содержание и включать все
реквизиты, предусмотренные формой
кассовой книга. Нумерация листов кассовой
книги в машинограммах осуществляется
автоматически в порядке возрастания с
начала года. Кассир после получения
машинограмм обязан проверить правильность
составления указанных документов,
подписать их и передать отчет кассира
вместе с приходными и расходными
кассовыми документами в бухгалтерию
под расписку во вкладном листе кассовой
книги.

Контроль
за правильным ведением кассовой книги
возлагается на главного бухгалтера
организации. Руководители организации
обязаны оборудовать кассу и обеспечить
сохранность денег в помещении кассы, а
также при доставке их из учреждения
банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда
по вине руководителей организации не
были созданы необходимые условия,
обеспечивающие сохранность денежных
средств при их хранении и транспортировке,
они несут ответственность в установленном
порядке. Помещение кассы должно быть
изолировано, а двери в кассу во время
совершения операции – заперты с
внутренней стороны. Доступ в помещение
кассы лицам, не имеющим отношения к ее
работе, воспрещается.

На
весь перечень работ по техническому
укреплению помещения кассы и ее
оборудованию охранной и охранно-пожарной
сигнализацией составляется
техническо-сметная документация. При
этом в смете расходы отражаются раздельно
по источникам финансирования: расходы
по текущему и капитальному ремонту
относят на себестоимость продукции
(работ, услуг), а расходы по установке и
монтажу охранно-пожарной и охранной
систем учитывают как капитальные
вложения. Кассы организаций могут быть
застрахованы в соответствии с действующим
законодательством.

Ключи
от металлических шкафов и печати хранятся
у кассиров, которым запрещается оставлять
их в условленных местах, передавать
посторонним лицам либо изготавливать
неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты
ключей в опечатанных кассирами пакетах,
шкатулках и др. хранятся у руководителей
организаций. Не реже одного раза в
квартал проводится их проверка комиссией
назначаемой руководителем организации,
результаты ее фиксируются в акте. При
обнаружении утраты ключа руководитель
организации сообщает о происшествии в
органы внутренних дел и принимает меры
к немедленной замене замка металлического
шкафа. Хранение в кассе наличных денег
и других ценностей, не принадлежащих
данной организации, запрещается. В
организациях, имеющих одного кассира,
в случае необходимости временной его
замены исполнение обязанностей кассира
возлагается на другого работника по
письменному приказу руководителя
организации (решению, постановлению).
С этим работником заключается договор
о полной материальной ответственности.
В случае внезапного оставления кассиром
работы (болезнь и др.) находящиеся у него
под отчетом ценности немедленно
пересчитываются другим кассиром,
которому они передаются, в присутствии
руководителя и главного бухгалтера
организации или в присутствии комиссии
из лиц, назначенных руководителем
организации. О результатах пересчета
и передачи ценностей составляют акт за
подписями указанных лиц. В организациях,
имеющих большое количество подразделений
или обслуживаемых центральными
бухгалтериями, оплата труда, выплаты
пособий по социальному страхованию,
стипендий могут производиться по
письменному приказу руководителя
организации (решению, постановлению)
другими, кроме кассиров, лицами, с
которыми заключается договор о
материальной ответственности и на
которых распространяются все права и
обязанности, установленные настоящим
Порядком для кассиров. В малых организациях,
не имеющих в штате кассира, обязанности
последнего может исполнять главный
бухгалтер или другой работник по
письменному распоряжению руководителя
организации при условии заключения с
ним договора о материальной ответственности.
В сроки, установленные руководителем
организации, а также при смене кассиров
производится внезапная ревизия денежных
средств и других ценностей, находящихся
в кассе. Остаток денежной наличности в
кассе сверяют с данными учета по кассовой
книге. Для осуществления ревизии кассы
приказом руководителя организации
назначается комиссия, которая составляет
акт. При обнаружении ревизией недостачи
или излишка ценностей в кассе в акте
указывают их сумму и обстоятельства
возникновения. В условиях автоматизированного
ведения кассовой книги должна проводиться
проверка правильности работы программных
средств обработки кассовых документов
.

Ответственность
за соблюдение Порядка ведения кассовых
операций возлагается на руководителей
организации, главных бухгалтеров и
кассиров. Лица, виновные в неоднократном
нарушении кассовой дисциплины,
привлекаются к ответственности в
соответствии с законодательством
Российской Федерации. Порядок ведения
кассовых операций систематически
проверяют банки (не реже одного раза в
два года).

Денежные
средства, хранящиеся в кассе, учитывают
на активном синтетическом счете 50
«Касса». В дебет его записывают поступление
денежных средств в кассу, а в кредит –
выбытие денежных средств из кассы. К
счету 50 «Касса» могут быть открыты
следующие субсчета:

1
«Касса организации»;

2
«Операционная касса»;

3
«Денежные документы» и др.

На
субсчете 1 «Касса организации»
учитывают денежные средства в кассе.
Если организация проводит кассовые
операции с иностранной валютой, то к
счету 50 «Касса» открывают субсчета для
обособленного учета движения каждой
наличной иностранной валюты. На субсчете
2 «Операционная касса» учитывают
наличие и движение денежных средств в
кассах товарных контор (пристаней) и
эксплуатационных участков, остановочных
пунктов, речных переправ, судов, в
билетных и багажных кассах и т.п. Этот
субсчет открывается организациями при
необходимости. На субсчете 3 «Денежные
документы» учитывают находящиеся в
кассе организации почтовые и вексельные
марки, оплаченные авиабилеты, марки
государственной пошлины и другие
денежные документы.

Особенности
учета кассовых операций в иностранной
валюте и операций по валютному счету

Для
учета операций в иностранной валюте в
организациях создается специальная
касса, которой устанавливаются лимиты
в иностранной валюте. Кассы должны быть
обеспечены всеми инструкциями,
контрольными и справочными материалами
(справочниками по иностранной валюте,
образцами дорожных чеков и еврочеков
и т.п.). Кассиры обязаны строго соблюдать
правила совершения операций по приему
и выдаче валюты из кассы. При приеме от
клиентов платежных документов в
иностранной валюте кассир должен
проверить их подлинность и платежеспособность
по имеющимся контрольным материалам,
а также полноту и правильность заполнения
реквизитов документов. В кассу принимается
наличная иностранная валюта, не вызывающая
сомнений в ее подлинности и
платежеспособности. Денежные знаки,
поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение
в платежеспособности, от клиентов
кассиром не принимаются.

Фальшивые
денежные знаки, а также вызывающие
сомнение в их подлинности клиенту не
возвращаются. Они записываются в
отдельный реестр и возвращаются в банк
с пометкой «Фальшивая» или «Вызывающая
сомнение». Клиенту выдается квитанция
о том, что принятая валюта является
фальшивой или что она вызывает сомнение,
с указанием в квитанции наименования
валюты и ее достоинства. Оплату товаров
и услуг разрешается принимать в нескольких
иностранных валютах. Пересчет других
видов иностранных валют в доллары
осуществляется по рыночному курсу,
информация о котором присылается банком
в кассу. Таблица пересчета должна быть
доступной для посетителей. При расчетах
за валюту сдача выдается обычно в валюте
платежа. С согласия покупателей сдача
может быть выдана в другой свободно
конвертируемой валюте. Выдача сдачи в
рублях запрещается. Для обособленного
учета наличия и движения наличной
иностранной валюты к счету 50 открывают
соответствующие субсчета.

Учет
денежных документов

Находящиеся
в кассе организации почтовые и вексельные
марки, оплаченные авиабилеты, марки
государственной пошлины и другие
денежные документы учитывают на субсчете
3 «Денежные документы» счета 50 «Касса»
в сумме фактических затрат на их
приобретение. Учет поступления и выбытия
денежных документов оформляют приходными
и расходными кассовыми ордерами. Данные
кассовых ордеров кассир записывает в
книгу движения денежных документов,
являющуюся регистром аналитического
учета денежных документов. Аналитический
учет денежных документов ведут по их
видам. Один-два раза в месяц кассир
составляет в кассовой книге отчет по
поступившим и выбывшим документам.
Синтетический учет денежных документов
осуществляется в журнале-ордере №3. По
окончании отчетного периода остатки
по журналу-ордеру сверяют с данными
книги движения денежных документов
.

Учет
денежных средств, находящихся на
специальных счетах

На
счете 55 «Специальные счета в банках»
учитывают наличие и движение денежных
средств в отечественной и зарубежной
валютах, находящихся в аккредитивах,
чековых книжках, иных платежных документах
(кроме векселей), на текущих, особых и
специальных счетах, а также движение
средств целевого финансирования в той
их части, которая подлежит обособленному
хранению. К счету 55 могут быть открыты
следующие субсчета:

1
«Аккредитивы»;

2
«Чековые книжки» и др.

Порядок
осуществления расчетов при аккредитивной
форме расчетов регулируется Центральным
банком РФ. Зачисление денежных средств
в аккредитивы отражается по дебету
счета 55, субсчет 1, и кредиту счетов 51
«Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам
и займам» и других счетов. По мере
использования аккредитивов их списывают
с кредита счета 55, субсчет 1, в дебет
счета 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» или других подобных
счетов. Неиспользованные средства в
аккредитивах возвращают в организацию
на восстановление того счета, с которого
они были перечислены, и списывают с
кредита счета 55 в дебет счетов 51,52, 66 или
других счетов. Аналитический учет по
субсчету 1 счета 55 ведут по каждому
выставленному аккредитиву.

На
субсчете 2 «Чековые книжки» учитывают
движение средств, находящихся в чековых
книжках. Порядок осуществления расчетов
чеками регулируется банком. Выданные
чековые книжки отражают по дебету счета
55, субсчет 2, и кредиту счетов 51, 52, 66 и
других подобных счетов. При использовании
чековых книжек соответствующие суммы
списывают со счета 55 в дебет счета 76
«Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» или других счетов (согласно
выпискам банка). Суммы по чекам, выданным,
но не оплаченным банком, остаются на
счете 55–2. Суммы оставшихся неиспользованных
чеков и возвращенных в банк списывают
с кредита счета 55, субсчет 2, в дебет
счетов 51, 52, 66 или других счетов.
Аналитический учет по субсчету 2 ведут
по каждой полученной чековой книжке.

На
субсчете 3 «Депозитные счета» до 1
января 2003 г. учитывали движение
средств, вложенных организацией в
банковские и другие вклады. Перечисление
денежных средств во вклады отражали по
дебету счета 55 и кредиту счетов 51
«Расчетные счета» или 52 «Валютные
счета». При возвращении кредитной
организацией сумм вкладов производили
обратные бухгалтерские записи.
Аналитический учет по субсчету 3 вели
по каждому вкладу. С 01.01.2003 г. депозитные
вклады в соответствии с ПБУ19/02 «Учет
финансовых вложений» должны учитываться
как финансовые вложения.

На
отдельных субсчетах счета 55 учитывают
движение обособленно хранящихся в банке
средств целевого финансирования:
средств, поступивших на содержание
специальных учреждений от родителей и
других источников; средств на финансирование
капитальных вложений (аккумулируемых
и расходуемых организацией с отдельного
счета); субсидий правительственных
органов и т.д. В соответствии с Инструкцией
Центрального банка РФ от 07.06.04 г.
№116-и «О видах специальных счетов
резидентов и нерезидентов» с 18 июня
2004 г. на имя резидентов открываются
в уполномоченных банках специальные
счета в иностранной валюте: счет «Р1» и
«Р2». Счет «Р1» открывается резиденту:

– для
расчетов и переводов при получении
кредита и займа в иностранной валюте
от нерезидента;

– привлечения
от нерезидента иностранной валюты,
полученной от первичного размещения
(выпуска) акций и облигаций, являющихся
внешними ценными бумагами, эмитентом
которых является резидент, владелец
счета «Р1»; от выдачи резидентом,
владельцем счета «Р1», нерезиденту
векселей, являющихся внешними ценными
бумагами;

– привлечения
иностранной валюты от отчуждения в
пользу нерезидента внешних ценных
бумаг, которые не были учтены на
специальном разделе счета депо, включая
расчеты и переводы, связанные с передачей
внешних ценных бумаг, которые не были
учтены на специальном разделе счета
депо, указанном в Инструкции. Счет «Р2»
открывается резиденту:

– для
расчетов и переводов при предоставлении
нерезиденту займа в иностранной валюте;

– приобретения
у нерезидента внешних ценных бумаг,
включая расчеты и переводы, связанные
с передачей внешних ценных бумаг (прав,
удостоверенных внешними ценными
бумагами);

– отчуждения
в пользу нерезидента внешних ценных
бумаг, включая расчеты и переводы,
связанные с передачей внешних ценных
бумаг (кроме внешних ценных бумаг,
указанных в Инструкции).

Филиалы,
представительства и иные структурные
единицы, входящие в состав организации
и выделенные на самостоятельный баланс,
которым открыты текущие счета в местных
учреждениях банков для осуществления
текущих расходов, отражают на отдельном
субсчете к счету 55 движение указанных
средств. Наличие и движение средств в
иностранных валютах учитывают на счете
55 обособленно. Аналитический учет по
данному счету должен обеспечить получение
данных о наличии и движении денежных
средств в аккредитивах, чековых книжках
и т.п. на территории страны и за рубежом
.

Учет
переводов в пути

Некоторые
организации не могут сдавать денежную
наличность в течение рабочего дня в
обслуживающий их банк. В этом случае
организации в соответствии с заключенными
договорами вносят подготовленную
денежную наличность в кассы кредитных
организаций, сберегательные кассы или
кассы почтовых отделений, как правило,
через инкассаторов банка и отделения
связи. В период с момента передачи
денежных средств инкассаторам или
непосредственно кредитным организациям,
сберегательным кассам или почтовым
отделениям сданные денежные средства
учитывают на активном синтетическом
счете 57 «Переводы в пути». Основанием
для принятия денежных средств на учет
по счету 57 являются квитанции кредитной
организации, сберегательной кассы или
почтового отделения, копии сопроводительных
ведомостей на сдачу выручки инкассаторам
или другие подобные документы. Движение
денежных средств (переводов) в иностранной
валюте учитывают на счете 57 обособленно.

Суммы
наличных денежных средств, сданных
кредитным организациям, сберегательным
банкам или почтовым отделениям, списывают
в дебет счета 57с кредита счета 50 «Касса».
С кредита счета 57 денежные средства
списывают в дебет счета 51 «Расчетные
счета» (согласно выписке банка) или
других счетов в зависимости от их
использования (50,52,62,73).

Раскрытие
информации о движении денежных средств
в бухгалтерской отчетности

С
1996 г. организации составляют отчет
о движении денежных средств (форма №4
годового отчета). В отчете о движении
денежных средств отражают остаток
денежных средств на начало отчетного
года, движение денежных средств по
текущей инвестиционной и финансовой
деятельности, остаток денежных средств
на конец отчетного года и величину
влияния изменения курса иностранной
валюты по отношению к рублю. Под текущей
деятельностью понимается деятельность
организации по производству продукции,
торговле, общественному питанию и т.п.
Инвестиционная деятельность связана
с капитальными вложениями и долгосрочными
финансовыми вложениями, а финансовая
деятельность – с осуществлением
краткосрочных финансовых вложений. По
текущей деятельности указывают средства,
полученные от покупателей и заказчиков,
прочие доходы, направление денежных
средств на оплату приобретенных активов,
оплату труда, выплату дивидендов и
процентов, расчеты по налогам и сборам,
на прочие расходы и чистые денежные
средства от текущей деятельности.

По
инвестиционной деятельности содержатся
сведения по выручке от продажи внеоборотных
активов и финансовых вложений, о
полученных дивидендах, процентах,
поступлениях от погашения займов,
предоставленных другим организациям,
о приобретении дочерних организаций,
внеоборотных активов и финансовых
вложений, займах, предоставленных другим
организациям, и чистых денежных средствах
от инвестиционной деятельности. По
финансовой деятельности отражают данные
о поступлениях от эмиссии акций и иных
долевых бумаг, от займов и кредитов,
предоставленных другим организациям,
о погашении займов и кредитов (без
процентов) и обязательств по финансовой
аренде, чистых денежных средствах от
финансовой деятельности и чистом
увеличении (уменьшении) денежных средств
и их эквивалентов.

Сведения
о движении денежных средств предоставляются
в валюте Российской Федерации – рублях
– по данным счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные
счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные
счета в банках».

Отчет
о движении денежных средств имеет важное
значение для контроля за финансовой
деятельностью организации, так как он
позволяет контролировать наличный
поток денежных средств. В соответствии
с ПБУ 3/2000 начиная с отчетности за 2000 г.
в составе бухгалтерской отчетности
раскрывается следующая информация о
курсовых разницах:

– о
величине курсовых разниц, отнесенных
на счет учета финансовых результатов
организации;

– о
величине курсовых разниц, отнесенных
на другие счета бухгалтерского учета;

– об
официальном курсе Центрального банка
России на дату составления бухгалтерской
отчетности .

Практически всегда, за редким исключением, деятельность предприятия предполагает денежные расчеты. Это обуславливает необходимость правильного учета средств. Как учитывается наличность в кассе организации?


В хозяйственной деятельности организации одним из важнейших объектов учета выступают денежные средства. Ошибки ведут к искажению всего бухгалтерского учета в целом. Как денежные средства организации учитывать правильно?

Общие сведения

В процессе хозяйствования организация осуществляет расплату с поставщиками за закупленные материалы и товары, с покупателями за реализованную продукцию, с кредитными организациями по и ссудам, с налоговыми структурами по обязательным платежам, с бюджетом и всевозможными предприятиями.

Такое обилие расчетов требует своевременности учета операций. Во многом именно от этого зависит благополучие субъекта.

При помощи бухгалтерского учета обеспечивается верность и результативность расходования финансов, соблюдение расчетно-кассовой дисциплины, гарантия безопасности для кассовой документации и денежных средств.

В обстоятельствах рыночной экономики требуется ориентирование на принципы рационального распределения финансов. Свободные средства могут инвестироваться с целью приобретения прибыли.

При недостатке материальных ресурсов организация может использовать заемные средства. И только правильный учет всех операций предотвратит путаницу, которая ведет к финансовым убыткам.

Что это такое

Денежными средствами любой организации именуются свободные денежные средства на разнообразных счетах, ценные бумаги и денежная наличность, сохраняемая в кассе.

Денежные средства это совокупность всех наличных и безналичных средств, включая денежные документы и прочее. Операции с любыми денежными средствами выступают основой бухгалтерской деятельности.

Общая сумма денежных средств организации формирует ее платежеспособность. Учет денежных средств это точное отображение по факту всех операций с денежными средствами.

Полноценное учитывание позволяет проследить подробный путь любого поступления и выбытия средств.

Зачем он нужен

Основополагающими целями бухгалтерского учета денежных средств выступают:

Правильное отображение В учете свершаемых операций по факту и в полном объеме
Сверка правильности составления Документации и соответствие ее законодательным нормам
Обеспечение полноты, верности и своевременности Расчетов по всяким типам платежей
Обеспечение сохранения всех имеющихся денежных средств Независимо от места их сохранения
Осуществление инвентаризации денежных средств И отображение ее итогов в учете
Поиск возможностей целесообразного инвестицирования Свободных финансов для получения дополнительной прибыли

Нормативная база

Бухгалтерский учет нормативно регулируется на четырех уровнях:

  1. Законодательство.
  2. Положения по бухучету.
  3. Методологические указания по ведению бухучета и рекомендации.
  4. Рабочая документация организации.

Законодательное регулирование базируется на Постановлениях Правительства, Указах Президента и иных правовых актах.

В данном нормативе приведен перечень активных и пассивных счетов, на которых должно учитывать финансы организации.

Рабочая документация предприятия определяет методическую, техническую и организационную направленность ведения бухучета.

Немалая роль принадлежит и действующей . Положения учетной политики определяют совокупность методов ведения учета, и устанавливает основные параметры его.

Возникающие нюансы

Способы проведения учета денежных средств делятся на:

  • группирование и оценивание свершенных фактов хозяйствования;
  • погашение полной стоимости имеющихся активов;
  • достоверное ведение надлежащего оборота;
  • осуществление инвентаризационного процесса;
  • методы использования счетов в бухучете;
  • наиболее рациональные системы регистров;
  • обрабатывание наличествующих данных.

Основные правила по учету денежных средств определяются учетной политикой. Организация вольна самостоятельно разрабатывать нормы учетной политики.

Однако уровень независимости предприятия все-таки ограничен нормативным регламентированием бухучета, в каком строго определены возможные методики и вариации учетных процедур, включая и альтернативные версии.

При образовании учетной политики надлежит обозначить такие нюансы как:

Создание рабочего плана счетов бухучета
Проработка действующих форм первичной документации Применяемой субъектом для отражения фактов хозяйствования
Разработка документальных форм Для оформления внутренней отчетности
Подбор способов оценивания Активов и обязательств экономического субъекта
Контролирование Инвентаризационного порядка
Образование правил Относительно документооборота и техник по обработке учетных сведений
Установление порядка контролирования Свершения операций хозяйствования
Разработка иных решений Касающихся специфики хозяйствования и финансовой деятельности организации

Порядок оформления

При учитывании в кассе организации наличия денежных средств и их передвижения применяется счет 50 «Касса».

В соответствии с тезисами Плана счетов к данному счету можно открывать субсчета, а именно такие:

В зависимости от реализовываемых операций может варьироваться учет движения денежных средств.

По статьям движения денежных средств по мере надобности организация может создавать и иные субсчета к счету 50, которые способствуют удобности осуществления учета и большей наглядности.

Например, при осуществлении операций с инвалютами целесообразно создание изолированных субсчетов к счету «Касса», что позволяет учесть всякую валюту по отдельности.

В дебете счета 50 отображается всякое зачисление наличности в организационную кассу, операции по выбытию средств отражаются в кредите данного счета.

Субсчет 50-2 рационален в применении для организаций с несколькими кассами, также можно применять его для учета средств по отдельным подразделениям предприятия.

Потребность в субсчете 50-3 возникает лишь при применении проплаченных денежных документов.

В ситуации, когда организация не исполняет расчеты в иностранных валютах, не имеет отдельных подразделений или нескольких касс, не применяет в своей деятельности денежные документы, весь учет денежных средств выполняется на счете 50 и нужды в открытии субсчетов не возникает.

Расчетов

Сведения о расчетах с клиентами отображается на счете 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями». Его дебет корреспондирует с такими счетами — 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», на суммы, какие подтверждены расчетными документами.

Кредит счета 62 корреспондирует со счетами, какие используются по учету денежных средств и расчетов поступивших платежей.

Суммовые значения предварительной проплаты и также отображаются на счете 62. Причем учет их ведется обособленно по отдельному субсчету.

Учет расчетов предполагает и учитывание операций с прочими кредиторами и дебиторами. Помимо счета 62 используются счета:

Кредитных операций

Кредитные средства, приобретенные организацией, засчитываются на пассивных синтетических балансовых счетах, в частности:

Полученные субъектом кредитные средства в учете отображаются так:

Дт 50, 51, 52, 55, 60 Кт 66, 67.

При учете кредитных средств по счету 67 долгосрочными займами почитаются те, до срока окончательного погашения каковых остается не менее 365 дней. При меньшем сроке кредиты отображаются по счету 66.

Получая кредитные средства, организация несет определенные затраты, основные и дополнительные. К основным причисляются подлежащие к выплате проценты по .

Затратами дополнительного характера считается оплата различных услуг, непосредственно связанных с получением кредитов.

Основные затраты причисляются к операционным расходам и на их суммы выполняется запись следующего вида:

Дт 91-2 Кт 66, 67

Дополнительные затраты отображаются в учете записью такого содержания:

Дт 91-2 Кт 60, 76

Необходимые документы

Применяемые при денежном учете документы имеют унифицированную форму, которая утверждена .

Поступление денежной наличности в кассу сопровождается созданием . Документ составляется в единственном экземпляре.

Состоит он из основного бланка и квитанции. После внесения необходимых данных ордер заверяется бухгалтером. На ставится подпись бухгалтера и кассира.

Затем квитанция передается субъекту, внесшему в кассу наличность, а сам ордер сохраняется в кассе. При выдаче из кассы наличности оформляется .

В нем прописывается содержание хозоперации, для каковой потребовалась выдача средств. Также указываются, что послужило основанием для выдачи денег. Расходник заверяется руководителем.

Ведомостью оформляется выплата зарплат, пособий, больничных и подобное. На совокупную сумму по ведомости создается единый расходный ордер.

Все ведомости и ордера фиксируются в на момент своего создания.

Неизменно при ведении денежного учета присутствие . Записи в нее вносятся сразу же по факту свершения операции. По окончанию дня осуществляется сверка денежных средств и документов.

Остаток кассовой книги должен соответствовать остатку средств в кассе. Обязанности бухгалтера предполагают контроль над верным оформлением документов, касающихся учета денежных средств.

Проведение анализа

Проведение анализа предполагает анализирование движения наличествующих денежных средств.

Это необходимо для оценивания возможностей организации получать денежные средства в нужном количестве и в положенные сроки и тем самым обеспечивать обстоятельства, позволяющие осуществить все планируемые расходы.

В непосредственной зависимости от действительного денежного оборота пребывает ликвидность и платежеспособность организации.

При помощи анализа обеспечивается возможность дополнения методов оценивания платежеспособности и ликвидности. Это в целом предоставляет возможность оценить более объективно финансовое благополучие субъекта.

В процессе осуществления анализа оценивается общее поступление денежных средств за весь разбираемый период. Зачисления учитываются вне зависимости от источников, указанных по дебетовым счетам.

Общая сумма всех поступлений – это суммы оборотов по дебету всех счетов, используемых для учета денежных средств. Из полученной суммы вычитается величина внутреннего оборота, то есть средства, зачислившиеся в дебет из кредита данных счетов.

Если не осуществить корректировку дебетовых оборотов на размер внутреннего оборота, то конечные показатели будут искажены по причине двойного счета.

Основные задачи анализа:

Как работает программа

Учет денежных средств организации может быть автоматизирован за счет применения специальных программ. Как наиболее популярный вариант – программа 1С:Бухгалтерия.

При помощи данного программного обеспечения можно полностью автоматизировать учет операций с денежными средствами. Программа помогает оформить приходные и расходные ордера. Формирование кассовой книги осуществляется автоматически.

Кроме того к функциям программы относятся:

  • создание специального отчета для контроля и анализа денежных документов;
  • создание журнала, отображающего поступление и расходование безналичных средств;
  • оформление ;
  • автоматизация учета расчетов с ;
  • прочее.

Использование специального программного обеспечения позволяет исключить человеческий фактор, когда незначительные ошибки ведут к серьезному искажению учета.

От пользователя требуется лишь своевременное внесение необходимых сведений. Все необходимые расчеты и проводки программа выполнит автоматически.

Если у бюджетного учреждения

В бюджетных организациях учет денежных средств осуществляется на лицевых счетах, открываемых Федеральным Казначейством непосредственно по месту обслуживания.

При этом могут создаваться такие типы лицевых счетов как:

Бюджетные учреждения вправе работать только с банковским счетом Казначейства. С этого счета организации принимают наличность на основании чековой книжки, отпущенной структурам ФК.

Все неизрасходованные бюджетные средства сдаются в кассу банковского учреждения. Доходы от предпринимательства бюджетной организации тоже засчитываются на счетах в Казначействе.

Учет денежных средств крайне важен не только для правильного функционирования организации, но и для эффективного применения финансовых ресурсов.

При правильном учете организация получает возможность рационального использования свободного капитала, что позволяет получить дополнительную прибыль.

И расчетов на предприятии направлен на обеспечение сохранности капитала и контроль его использования по целевому назначению. От правильной его организации зависит эффективность работы компании. Рассмотрим кратко учет денежных средств и расчетов, его задачи и особенности.

Назначение

Задачи учета денежных средств и расчетов на предприятии состоят в следующем:

  • Своевременном и полном документировании операция.
  • Соблюдении финансовой дисциплины.
  • Достоверном и своевременном ведении аналитических документов.
  • Проведении платежей по счетам компании.

Учетные сведения используются при инвентаризации капитала фирмы.

Операции с заказчиками и покупателями

Они включают в себя возмещение затрат и реализацию, получение определенной прибыли. Правила учета движения денежных средств и расчетов зависят от выбранного метода отражения операций по реализации.

Если в компании используется кассовый способ (по оплате), задолженность контрагентов накапливается на 45 счете «Товары отгруженные». Суммы отражаются по фактической себестоимости товара:

Дб сч. 45 Кд сч. 43.

При поступлении платежей в бухгалтерском учете денежные средства и расчеты организации показывают следующим образом:

  • Дб сч. 51 Кд сч. 90.
  • Дб сч. 90 К сч. 45 — списание реализованных изделий по себестоимости.
  • Дб сч. 90 Кд сч. 68 — отражение НДС.

Списание задолженности

Неисполненные в срок денежные обязательства контрагентов списываются с 45 счета в убыток без уменьшения налогооблагаемого дохода. Эта задолженность переносится на сч. 007 (забалансовый) и учитывается на нем в течение 5 л.

При погашении обязательств сумму отражают как финансовый результат и включают в состав облагаемой прибыли.

Учет по отгрузке

Если на предприятии используется этот метод, операции отражаются по сч. 62. На нем неисполненные обязательства аккумулируются о стоимости реализации.

В регистрах бухгалтерского учета расчетов и денежных средств организации могут открываться субсчета по инкассовым, плановым и прочим платежам.

По инкассовой статье отражаются операции по документам на отгрузку, предъявленным и принятым банковской структурой. На субсчете плановых платежей учитываются систематические расчеты, которые не завершаются погашением одного документа.

В бухучете делаются следующие записи:

  • Дб сч. 62 Кд сч. 90 — отгрузка продукции и предъявление счета.
  • Дб сч. 90 Кд сч. 43 — списание реализованных изделий по себестоимости.
  • Дб сч. 90 Кд сч. 68 — отражен НДС.

При выплате задолженности кредитуется.

Аналитика по статье ведется по каждому предъявленному платежному документу, а при плановых отчислениях — по каждому заказчику и покупателю.

Метод начисления

Если на предприятии закреплен такой порядок учета денежных средств и расчетов, можно создать резервы по сомнительным выплатам за счет дохода. При этом прибыль, облагаемая налогом, будет уменьшаться.

Дебиторская задолженность, невостребованная после окончания установленного срока давности, должна списываться в уменьшение резерва. Суммы принимаются на сч. 007 и находятся там 5 лет. При погашении задолженности они зачисляются в прибыль в виде внереализационного дохода.

Операции по авансам

Они связаны с получением предприятием своего рода предоплаты в счет будущих поставок изделий, производства работ, предоставления услуг. Стороны договора могут оговорить конкретный размер аванса. Фирма при этом должна организовать учет по каждому поступившему платежу. Для отражения операций делается запись: Дб сч. 51 Кд сч. 62.

При поступлении аванса с него отчисляется НДС. Соответственно, делается проводка: Дб сч. 62 Кд сч. 68.

Претензии

Они оформляются письменно и содержат требования контрагента, сумму и ссылку на нормативный акт. К претензии прилагают подтверждающие документы.

Рассмотрение требований осуществляется, по общим правилам, в течение месяца. Ответ направляется в письменном виде. В случае полного или частичного удовлетворения претензий в нем указывается сумма, номер, дата платежного документа (поручения). При отказе от выполнения требований в сообщении должна содержаться ссылка на нормативный акт, допускающий это.

Контрагент при получении неудовлетворительного ответа на претензию или неполучении его вправе подать заявление в суд.

При поступлении требований учет денежных средств и расчетов (на малых предприятиях, в том числе) осуществляется по сч. 76, субсч. 76.2.

Компания вправе выставить поставщику/подрядчику претензию, если:

  • Контрагент не исполнил договорные условия.
  • Выявлена недостача поступившей продукции.
  • Обнаружены ошибки при расчетах в документах.

Особенности отражения операций по претензиям

При нарушении договорных условий к контрагенту применяются штрафы, неустойка и пени. При их вменении учет денежных средств и расчетов в организации осуществляется следующим образом:

Дб сч. 76, субсч. 76.2 Кд сч. 91, субсч. 91.1 — начисление неустойки, пеней, штрафа и признанные контрагентом либо вмененные судом.

При выявлении в поступивших изделиях недостачи или порчи, предприятие-покупатель делает следующие записи:

  • Дб сч. 94 Кд сч. 60 — отражение недостачи/порчи в пределах величин, предусмотренных договором.
  • Дб сч. 76, субсч. 76.2 Кд сч. 60 — показаны потери, превышающие оговоренные в соглашении.

Если суд отказал во взыскании с контрагента убытков, недостачу списывают следующими проводками: Дб сч. 94 Кд сч. 76, субсч. 76.2.

Платежные требования/поручения

Они являются первичными документами. Учет денежных средств и расчетов по ним имеет ряд особенностей.

Платежным поручением называют распоряжение, поступающее банку от владельца счета. Оно оформляется письменным документом и содержит указание на перевод определенной суммы на р/с контрагента, открытый в этой же или иной финансовой организации.

Срок исполнения распоряжения закрепляется законодательством. Более короткий период может устанавливаться договором банковского обслуживания или вытекать из практики. Посредством платежных поручений осуществляются перечисления сумм:

  • За поставленную продукцию, произведенные работы, предоставленные услуги.
  • В бюджет любого уровня, внебюджетные фонды.
  • Для возврата/размещения займов/депозитов, отчисления по ним процентов.
  • В иных целях, оговоренных соглашением или закрепленных законом.

Поручения могут также использоваться для осуществления предварительных или периодических платежей.

Особенности оформления поручения

Распоряжение клиента формируется на бланке ф. 0401060. Поручения принимаются вне зависимости от наличия средств на р/с. При оплате на всех экземплярах документа проставляется дата списания в соответствующем поле (в случае частичного перечисления — дата последней операции), оттиск печати и подпись служащего.

По требованию плательщика банк уведомляет его об исполнении распоряжения до окончания следующего дня, идущего после обращения клиента, если другой период не оговорен в соглашении об обслуживании счета.

Аккредитивное поручение

Такое распоряжение клиента предполагает совершение платежа непосредственно после отгрузки. Поставщику необходимо предоставить в банк подтверждающие документы.

За счет аккредитива обеспечивается своевременность платежа, и устраняется вероятность его задержки. Поручение выставляется на срок, оговоренный соглашением. При этом каждый аккредитив используется для расчетных операций только с одним поставщиком.

Приобретение материальных ценностей

Бухгалтерский учет денежных средств и расчетов с поставщиками/подрядчиками осуществляется на сч. 60. Все операции отражаются на нем вне зависимости от времени оплаты по выставленному счету. На предъявленные платежные документы составляются проводки:

  • Дб сч. 10 (и других счетов учета ТМЦ) Кд сч. 60;.
  • Дб сч. 19 Кд сч. 60.

Учет денежных средств и расчетов при доставке и переработке ТМЦ сторонними предприятиями делаются аналогичные записи.

В случае поставки ценностей без документов следует проверить, не отражены ли объекты как оплаченные, но вывезенные со склада или находящиеся в пути, а сумма не числится ли в составе дебиторской задолженности. После этого материалы отражаются как неотфактуренные поставки: Дб сч. 10, сч. 15 Кд сч. 60.

При получении расчетной документации эту запись стронируют и делают новую проводку.

Аналитический учет

Его ведение должно обеспечивать получение необходимых сведений по разным поставщикам, акцептованным документам, неотфактуренным поставкам, векселям, время оплаты которых не наступило и уже истекло, коммерческим кредитам. Эта информация используется при формировании баланса.

Если на предприятии используется журнально-ордерный учет денежных средств и расчетов, сведения обобщаются в ф. № 1. Операции отражают по кредиту сч. 60 позиционным методом по каждому платежному документу.

Аналитический учет денежных средств и расчетов с подрядчиками/поставщиками по плановым платежам ведется в ведомости по ф. № 5. Данные из нее общими итогами в конце месяца переносят в журнал-ордер № 6.

Социальное страхование

Отчисления на различные социальные нужды относятся на издержки обращения или производства. Пособия по нетрудоспособности, на санаторно-курортное лечение выплачиваются из средств фонда социального страхования. Организация осуществляет отчисления в ПФР и ФОМС, а также в фонд занятости (для обеспечения временно нетрудоустроенных лиц).

Учет денежных средств и расчетов по социальному обеспечению и страхованию осуществляется на 69 счете.

При начислении составляется запись: Дб сч. 20 (23, 26, 25) Кд сч. 69.

Расходы отражаются следующим образом: Дб сч. 69 Кд сч. 70.

Оплата труда

Учет операций осуществляется на 70 счете. По кредиту ведут учет начисления, по дебету — удержаний. Сальдо означает наличие задолженности перед персоналом. В соответствии с местом занятости работников суммы зарплаты, начисленной за выработанное время, переносятся в Дб сч. 20, 23, 25, 43, 26 ли 44. Кредитуется 70 счет.

Если резервирование не предусмотрено, делается запись: Дб сч. 20 (23) Кд сч. 70.

На предприятии может осуществляться выплата за выслугу лет. Если средства зарезервированы, отчисления производятся из них, если нет — из фонда потребления.

Удержания

Из зарплаты отчисляются:

  • НДФЛ — Дб сч. 70 Кд сч. 68.
  • Суммы по исполнительным документам — Дб сч. 70 Кд сч. 76.
  • Взыскания за бракованную продукцию — Дб сч. 70 Кд сч. 28.

Оставшаяся сумма заработка выдается сотрудникам. При этом составляется запись: Дб сч. 70 Кд сч. 50.

Кассовые операции

Они связаны с получением, хранением, расходованием средств, поступивших в кассу из банка. При передаче денег составляется проводка: Дб сч. 50 Кд сч. 51.

Первичными документами для учета расчетов и средств являются:

  • Кассовая книга.
  • Платежные ведомости.
  • Журнал регистрации ордеров.
  • Книга учета выданных и полученных денег.

Ордера должны быть оформлены без ошибок и помарок. Листы в книге кассира нумеруются, прошнуровываются; документ заверяется подписью гл. бухгалтера и директора фирмы.

Операции с подотчетными лицами

Для обобщения сведений о них используется На нем производится учет денежных средств и расчетов с подотчетными лицами по закупке ТМЦ, суммам, выданным на хозяйственные нужды, командировки.

Перечни лиц, имеющих право выдавать средства под отчет, утверждаются руководителем.

Согласно действующим правилам, сотрудники, получившие средства, должны отчитываться по их расходованию. Остатки денег должны быть возвращены на предприятие. Невозвращенные суммы отражаются на сч. 94 (к нему открывается специальный субсчет). Впоследствии осуществляется списание на сч. 70 или 73.

Сотрудники должны предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы.

Выдача средств отражается записью: Дб сч. 10 Кд сч. 71.

Операции на р/с

Учет денежных средств на расчетном счете осуществляется по разным документам в зависимости от формы платежей. При операциях с наличностью ими являются:

  • денежные чеки;
  • объявления на взнос.

При безналичных расчетах используются:

  • акцептная форма;
  • платежные поручения;
  • инкассовые документы;
  • банковский мемориальный ордер.

Первый вариант является наиболее распространенным. При акцептной форме банк является посредником между покупателем и поставщиком. Последний получает деньги на основании расчетных бумаг.

Операции с дебиторами/кредиторами

Для их отражения используется 76 счет. Учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами частично уже был рассмотрен выше. На отражаются операции по личному/имущественному страхованию, претензиям, депонированным суммам, дивидендам.

По этой статье учитывается достаточно большое число расчетов преимущественно некоммерческого характера. Соответственно, бухгалтер открывает субсчета, не предусмотренные в Плане.

Субсч. 76.1, к примеру, используется для отражения операций по страхованию при возникновении ущерба имуществу вследствие стихийных бедствий. При этом составляется запись: Дб сч. 44 Кд сч. 76.1.

При получении возмещения от страховой компании дебетуется 51 счет. Если потери покрываются суммой не полностью, на величину некомпенсированной части формируется запись: Дб сч. 91.2 Кд сч. 76.1.

Кредиты и займы

Предприятие вынуждено использовать средства финансовых организаций (банков) при недостаточности собственного капитала. Кредиты выдаются на основании договоров. Банк устанавливает размер, условия выдачи и погашения задолженности, процентные ставки.

Займы предприятие получает от других хозяйствующих субъектов. Их выдача также оформляется договором, в котором закрепляются все существенные условия сделки.

Средства предприятия могут получать на разные сроки — меньше года или больше. Соответственно, учет денежных средств и расчетов по кредитам и займам осуществляется на счетах 66 и 67. Эти статьи входят в пассив. По кредиту отражается получение средств и возникновение задолженности, по дебету — возврат сумм.

Кредиты и займы могут выдаваться с зачислением денег на счета. В таких случаях составляется запись: Дб сч. 50-52 Кд сч. 66 (67).

На указанных счетах учитываются также средства, полученные от выпуска и размещения облигаций. Суммы при этом отражают обособленно от прочих займов. Стоимость облигаций может быть ниже или выше номинальной цены. Разницу отражают по 91 счету. Если стоимость выше номинальной, ее включают в прочие доходы на субсч. 91.1, если ниже — в субсч. 91.2

Отражение процентов и операций по погашению облигаций осуществляется так же, как и для обычных займов.

Учет денежных средств и расчетов в ПМР

В Приднестровской Молдавской Республике все операции отражаются в национальной валюте — рублях. В ПМР учет денежных средств и расчетов по кассе производится на 50 счете. К нему могут открываться субсчета:

  • 50.1 — касса организации;
  • 50.2 — операционная касса и пр.

По субсч. 50.2 отражается наличие и движение средств товарных контор, эксплуатационных участков, речных переправ, остановочных пунктов, портов, пристаней, вокзалов, отделений связи и т. д.

В дебете учитывается поступление, по кредиту — выплата.

Когда в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляются кассовые операции в инвалюте, к 50 счету открывают соответствующие субсчета. На них обособленно отражают движение средств. При этом производится их конвертация в национальную валюту по курсу ЦБ ПМР на день совершения операции. В аналитическом учете одновременно делаются записи в валюте платежей и расчетов.

При поступлении денег в кассу предприятия бухгалтер формирует следующие проводки:

  • Дб сч. 50 Кд сч. 51 (52) — отражается сумма поступившей наличности с расчетного или валютного счета.
  • Дб сч. 50 Кд сч. 61 — учитывается поступившая выручка от заказчиков/покупателей.
  • Дб сч. 50 Кд. Сч. 71 — отражены суммы средств, возвращенных подотчетными работниками.
  • Дб сч. 50 Кд сч. 76 — учтена наличность, полученная от дебиторов.
  • Дб сч. 50 Кд сч. 70 — отражены суммы начисленного заработка персоналу.

Выдачу средств оформляют следующими записями:

  • Дб сч. 51 (52) Кд сч. 50 — отражаются операции на сумму переданных на счет (расчетный/валютный) средств, превышающую кассовый лимит.
  • Дб сч. 60 Кд сч. 50 — учитывается наличность по оплате счетов, предъявленных подрядчиками и поставщиками.
  • Дб сч. 76 Кд сч. 50 — отражаются суммы по счетам кредиторов.
  • Дб сч. 71 Кд сч. 50 — учитываются средства, выданные подотчетному сотруднику.
  • Кд сч. 70 Дб сч. 50 — отражаются суммы выданной зарплаты персоналу.

В завершении месяца обороты по кредиту и дебету 50 счета сопоставляются. По результатам сравнения выводится остаток (сальдо). Его величину сверяют с данными кассовой книги.

Синтетический учет наличности предприятия ведут в журнале-ордере по ф. 1 и в ведомости по ф. 1.

Инвентаризация кассы

Эта процедура обеспечивает достоверность информации, отраженной в документах бухгалтерского учета. Инвентаризация обязательна в случаях:

  • Передачи имущества в аренду, при продаже/приобретении.
  • Преобразования муниципального или госпредприятия.
  • Увольнения материально-ответственного работника.
  • Выявления фактов злоупотребления полномочиями, порчи/хищения имущества.
  • Стихийных бедствий.
  • Ликвидации/реорганизации хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация кассы может проводиться также по решению суда или предписанию прокуратуры.

Ревизия должна проводиться внезапно. Для инвентаризации на предприятии формируется комиссия, состав которой утверждается руководителем.

Результаты проверки оформляются актом. При выявлении излишков или недостач материально-ответственный сотрудник пишет объяснительную. Излишние суммы приходуются и переносятся в доход предприятия. При этом делается такая проводка:

  • Дб сч. 50 Кд сч. 48.
  • Дб сч. 48 Кд сч. 80.

Недостачи подлежат удержанию с материально-ответственного служащего.

Ответственность за выполнение правил ведения операций по кассе возлагается непосредственно на операционных работников, гл. бухгалтера и руководителя организации. К лицам, виновным в нарушениях финансовой дисциплины, применяются меры, предусмотренные законодательством ПМР. Возмещение крупных убытков осуществляется в судебном порядке.